2026.04.10
Verwaltungsassistent (m/w/d) im Schichtdienst
Was wir bieten
- Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer zukunftssicheren Branche
- Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen
- Vielfältiges und interessantes Aufgabengebiet mit Gestaltungsmöglichkeiten
- Modern ausgestatteter Arbeitsbereich mit klaren, strukturierten Abläufen
- Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
- Diverse Sozialleistungen
Das Universitätsklinikum AKH Wien steht als größtes Krankenhaus Österreichs für Spitzenmedizin und hohe technische Ausstattung verbunden mit Menschlichkeit und Einfühlungsvermögen und bietet einen Arbeitsplatz, der Abwechslung und Vielfalt ermöglicht.
Fix angestellt bei Trenkwalder arbeiten Sie für unseren Kunden, das Universitätsklinikum AKH Wien (KV: W-BedG), zum ehestmöglichen Eintritt als Verwaltungsassistent (m/w/d) im Schichtdienst in Vollzeit (40 Wochenstunden).
Ihre Aufgaben
- Eigenverantwortliche Administration der ambulanten und stationären Patienten (m/w/d)
- Zuweisung der Patienten (m/w/d) in die jeweiligen Wartezonen
- Laufende Aktualisierung und Pflege der Patientendaten im Verwaltungssystem
- Befundmanagement sowie Sicherstellung einer schnellen und korrekten Informationsweitergabe
- Planung und Koordination der Untersuchungstermine
- Telefonbetreuung sowie Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Post
- Kopier- und Scantätigkeiten sowie Vor- und Ablage der Akten
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Lehre Bürokauffrau/-mann, Handelsschule, Fachschule für wirtschaftliche Berufe o. Ä.)
- Berufserfahrung in der Patientenadministration, im medizinischen Empfang oder in vergleichbaren administrativen Tätigkeiten
- Bereitschaft zu 12‑Stunden-Wechseldiensten von Montag bis Sonntag (Tagdienst 7–19 Uhr, Nachtdienst 19–7 Uhr)
- Sehr gute Rechtschreibkenntnisse sowie sicheres 10‑Finger‑System (Schreiben nach Diktat erforderlich)
- Kommunikationsstärke und professionelle Umgangsformen im direkten Patientenkontakt sowie am Telefon
- Rasche Auffassungsgabe, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie hohe Stressresistenz und Belastbarkeit
- Erforderlicher Immunitätsnachweis gemäß den Vorgaben des Wiener Gesundheitsverbundes (Impfungen bei Dienstantritt: Diphtherie, Tetanus, Pertussis; Poliomyelitis; Masern, Mumps, Röteln; Varizellen)
Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.836,18 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Sie verbinden Büroerfahrung mit medizinischem Interesse? Als empathische aber auch stressresistente Person ist es Ihnen ein Anliegen, Ihre Arbeit sorgfältig zu erledigen?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online‑Bewerbung inkl. Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevanten Abschlusszertifikaten.
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Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.
Details
Wien
Vollzeit
Payroll
2 836,18 € / Monat
Administration / Sachbearbeitung
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