2026.07.06
Assistenz (m/w/d)
in der Stabsstelle HR-IT
Was wir bieten
- Fixe Anstellung bei Trenkwalder, Einsatz bei unserem Kunden bis voraussichtlich 30.06.2027 befristet.
- Mitarbeit in einem renommierten öffentlichen Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten dank Gleitzeitvereinbarungen
- Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit angenehmem Betriebsklima
Sie bringen eine ausgeprägte organisatorische Stärke, ein hohes Maß an Genauigkeit sowie Freude an administrativen Tätigkeiten mit?
Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Fix angestellt bei Trenkwalder, arbeiten Sie zum ehest möglichen Eintritt für unseren Kunden, den Wiener Gesundheitsverbund (KV: Wiener Bedienstetengesetz) mit Sitz in 1090 Wien, als Assistenz (m/w/d) in der Stabsstelle HR-IT in Vollzeit (40 Std./Woche).
Ihre Aufgaben
- Administrative Unterstützung der Personalabteilungen im Rahmen der jeweiligen Go-Live-Vorbereitung
- Mitarbeit bei der Anpassung von Mitarbeiterstammdaten im Projekt „ESF-Ablöse“
- Allgemeine administrative Unterstützung der Stabsstelle HR-IT (Terminverwaltung, Erstellen von Schriftstücken, Telefonkorrespondenz etc.).
- Selbständige Dokumentation der Arbeitsaufträge (z.B. Protokollführung)
- Unterstützung bei der Erstellung von Handlungsanleitungen für Dienstplanprogramme
Ihre Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAS, LAP als Bürokauffrau/-mann oder gleichwertige Ausbildung)
- Berufserfahrung von zumindest zwei Jahren in einer administrativen Assistenzfunktion, idealerweise im HR-Bereich, IT-Support oder einer vergleichbaren Tätigkeit von Vorteil
- Sehr gute EDV-Kenntnisse und Bereitschaft, neue Anwendungen zu erlernen
- Ausgeprägte mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit sowie die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte verständlich aufzubereiten
- Sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Serviceorientierung
Wir bieten ein Monatsbruttogehalt ab € 2.929,77 (40 Std./Woche) sowie die Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Mit nur einem Klick kommen Sie direkt zu unserer Online-Bewerbung!
Referenznummer
Deine Talente. Dein Job.
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Unsere Matching-AI erkennt deine Stärken und verbindet dich mit Jobs, die wirklich zu dir passen. Chatten statt ausfüllen – schnell, einfach, direkt.
Wir lehnen Diskriminierung jeglicher Art ab und freuen uns auf Bewerbungen und die Zusammenarbeit mit Menschen - unabhängig von Geschlecht, sexueller Orientierung, ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Behinderung, Religion oder Weltanschauung.
Details
Lazarettgassenweg 2, Wien
Vollzeit
Arbeitnehmerüberlassung
2 929,77 € / Monat
Administration / Sachbearbeitung
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