Employer of Record (EOR)
schnelle Expansion und internationales Personalmanagement
Ein Employer of Record (EOR) ist ein externer Dienstleister, der als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre internationalen Mitarbeiter fungiert, jedoch alle administrativen, rechtlichen und steuerlichen Aufgaben übernimmt. Dies bedeutet, dass der EOR die Gehaltsabrechnung, Steuerabführung, Sozialversicherungsbeiträge sowie die Einhaltung der Arbeitsgesetze des jeweiligen Landes verwaltet – während Ihr Unternehmen weiterhin die Kontrolle über das tägliche Management und die Aufgaben der Mitarbeiter behält.
Als einer der führenden Personaldienstleister bieten wir Ihnen eine maßgeschneiderte EOR-Lösung, die Ihnen hilft, Ihre internationalen Personalressourcen effizient zu verwalten und gleichzeitig das Risiko von rechtlichen Problemen und Verzögerungen zu minimieren.
Unverbindliche Beratung erhalten:
Wozu benötigt man einen Employer of Record?
Mit uns als EOR an Ihrer Seite können Sie sich darauf konzentrieren, Ihr Geschäft weiter auszubauen, während wir uns um alle rechtlichen und administrativen Aspekte kümmern. Wenn Sie Ihre Expansion auf internationale Märkte ausweiten möchten, ist der EOR die perfekte Lösung, um den Prozess schnell, kostengünstig und compliant zu gestalten.
Rechtliche Compliance und Risikominimierung
Der internationale Personalmarkt ist durch eine Vielzahl an rechtlichen Anforderungen geprägt. Von Arbeitsgesetzen bis hin zu Steuerbestimmungen variieren diese Vorschriften stark von Land zu Land. Ein EOR gewährleistet, dass Ihr Unternehmen die lokalen Gesetze beachtet, was das Risiko von Bußgeldern und rechtlichen Problemen erheblich reduziert.
Beschleunigte Markteinführung ohne Niederlassung
Die Gründung einer Tochtergesellschaft oder einer Niederlassung in einem neuen Land ist ein langwieriger Prozess, der mit hohen Kosten und bürokratischen Hürden verbunden ist. Ein EOR ermöglicht es Ihrem Unternehmen, innerhalb kürzester Zeit Mitarbeiter einzustellen und zu beschäftigen – ganz ohne die Notwendigkeit, eine lokale Entität zu gründen.
Kosteneffizientes Personalmanagement
Die Verwaltung einer globalen Belegschaft bringt nicht nur administrative Herausforderungen, sondern auch hohe Kosten mit sich. Mit einem EOR können Sie die Notwendigkeit für lokale HR-Ressourcen und teure Büroinfrastrukturen umgehen, da der EOR diese Aufgaben übernimmt. So minimieren Sie Investitionen und administrative Ausgaben.
Fokussierung auf Ihr Kerngeschäft
Indem Sie administrative Aufgaben an einen Employer of Record abgeben, können sich Ihre internen HR-Teams auf strategische Themen konzentrieren – wie Mitarbeiterbindung, Talententwicklung und die Optimierung Ihrer Unternehmenskultur. Gleichzeitig bleiben Sie in vollem Umfang für die täglichen Arbeitsaufgaben und das Management Ihrer Teams verantwortlich.
Globale Rekrutierung ohne Grenzen
Durch die Zusammenarbeit mit einem EOR können Sie schnell Talente weltweit rekrutieren, ohne sich um die komplexen rechtlichen und administrativen Anforderungen jedes Landes kümmern zu müssen. Dies ermöglicht Ihnen den Zugang zu einem globalen Talentpool und stärkt Ihre Wettbewerbsfähigkeit auf internationalen Märkten.
Jetzt individuelles Angebot anfordern:
IhreVorteile
Der Einsatz eines EOR bietet zahlreiche Vorteile für Unternehmen, die international tätig sein wollen:
Schnelle und unkomplizierte Markterschließung
Mit unserer EOR-Lösung können Sie sofort in neuen Märkten tätig werden, ohne eine lokale Niederlassung gründen zu müssen. Dies spart Zeit und Ressourcen und ermöglicht einen schnellen Markteintritt.
Rechtssicherheit und Compliance
Wir gewährleisten die Einhaltung aller lokalen arbeitsrechtlichen Vorschriften, einschließlich Steuer- und Sozialversicherungsbeiträgen. So minimieren Sie rechtliche Risiken und stellen sicher, dass Ihr Unternehmen stets konform bleibt.
Kostenreduktion und Effizienz
Durch die Auslagerung administrativer Aufgaben an uns minimieren Sie den internen Verwaltungsaufwand und können sich auf Ihr Kerngeschäft konzentrieren. Dies führt zu einer effizienteren Nutzung Ihrer Ressourcen.
Flexibilität und Skalierbarkeit
Mit unserem EOR-Service können Sie Ihre Personalressourcen flexibel anpassen, neue Märkte erschließen und international skalieren, ohne sich um arbeitsrechtliche Hürden oder Bürokratie kümmern zu müssen.
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Warum Trenkwalder? Darum.
Trenkwalder bietet Ihnen professionelle und umfassende Employer-of-Record (EOR)-Lösungen. Mit unserer jahrelangen Erfahrung und tiefgehenden Expertise im internationalen Personalmanagement sind wir der ideale Partner für Unternehmen, die global wachsen möchten.
Erfahrung & Kompetenz
Trenkwalder verfügt über jahrzehntelange Erfahrung in der Personaldienstleistung und gehört zu den führenden Anbietern in Europa. Unsere Kunden profitieren von unserer langjährigen Expertise und unseren bewährten Prozessen. Wir kennen die Herausforderungen internationaler Personalverwaltung und bieten maßgeschneiderte Lösungen, die sich flexibel an individuelle Bedürfnisse anpassen lassen.
Umfassende Rechtssicherheit durch lokale Compliance-Experten
Während viele Anbieter auf allgemeine Lösungen setzen, stellen wir durch lokale Experten sicher, dass alle arbeitsrechtlichen Vorgaben und Sozialversicherungspflichten in den jeweiligen Einsatzländern genau eingehalten werden. Unsere Spezialisten kennen die rechtlichen Feinheiten und bieten eine 100 % rechtskonforme Abwicklung, sodass Unternehmen sich auf ihre Expansion konzentrieren können, ohne Haftungsrisiken einzugehen.
Breites internationales Netzwerk und regionale Präsenz
Trenkwalder ist mit über 200 Standorten in Europa vertreten und verfügt über ein starkes internationales Partnernetzwerk. Wir haben eine direkte regionale Präsenz und kennen die lokalen Arbeitsmärkte genau. Diese Nähe ermöglicht es uns, schneller auf regionale Änderungen zu reagieren und eine nahtlose Kommunikation mit Kunden und Mitarbeitern zu gewährleisten.
Höchste Servicequalität und persönliche Betreuung
Während viele EOR-Anbieter standardisierte Lösungen anbieten, legen wir großen Wert auf eine persönliche und individuelle Betreuung. Unsere spezialisierten Account-Manager stehen als feste Ansprechpartner zur Verfügung und bieten eine umfassende Beratung – von der Auswahl der Beschäftigungsmodelle bis zur Optimierung der Vergütungsstruktur. Damit stellen wir sicher, dass sich unsere Kunden stets gut betreut und informiert fühlen.
Flexible und skalierbare Lösungen für jedes Unternehmenswachstum
Wir bieten flexible EOR-Modelle, die sich individuell an die Bedürfnisse von Startups, Mittelständlern und Konzernen anpassen lassen. Im Gegensatz zu starren Lösungen ermöglichen wir eine schnelle Skalierung – egal ob für temporäre Projekte, langfristige Einsätze oder schnelle Expansionen in neue Märkte. Unsere Kunden können somit agil und flexibel auf Veränderungen reagieren und bleiben wettbewerbsfähig.
Innovative Technologien für effiziente Prozesse
Dank moderner, digitaler HR-Technologien und automatisierter Prozesse sind wir anderen Anbietern in puncto Effizienz einen Schritt voraus. Mit unserer benutzerfreundlichen Plattform bieten wir eine transparente Verwaltung, die Lohnabrechnungen, Vertragsmanagement und Compliance-Dokumentationen nahtlos integriert. Diese Digitalisierung reduziert Fehlerquellen und beschleunigt die Bearbeitung, was zu einer höheren Effizienz und Zufriedenheit bei unseren Kunden führt.
Transparente Kostenstruktur und hohe Kosteneffizienz
Wir halten nichts von versteckten Gebühren oder unklaren Abrechnungsmodellen. Stattdessen bieten wir volle Kostentransparenz. Unsere Kunden wissen genau, welche Leistungen zu welchem Preis enthalten sind. Dank unserer optimierten Prozesse und langjährigen Erfahrung können wir wettbewerbsfähige Preise anbieten, ohne bei der Qualität Abstriche zu machen.
Nachhaltige Partnerschaft und langfristiger Erfolg
Wir verstehen uns nicht nur als Dienstleister, sondern als strategischer Partner für nachhaltiges Wachstum. Wir setzen auf langfristige Zusammenarbeit und begleiten Unternehmen während des gesamten Expansionsprozesses – von der Markteintrittsstrategie bis zur langfristigen Mitarbeiterbindung. Unser Ziel ist es, unseren Kunden nicht nur kurzfristig Personal bereitzustellen, sondern langfristig zum Unternehmenserfolg beizutragen.
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Rekrutierung
Sie rekrutieren Ihre internationalen Mitarbeiter direkt, entweder durch eigene Kanäle oder mit unserer Unterstützung.
Vertragserstellung
Wir stellen sicher, dass alle Arbeitsverträge den lokalen gesetzlichen Anforderungen entsprechen.
Lohnabrechnung & Steuern
Wir übernehmen und verwalten die Gehaltsabrechnung, die Steuerabführung sowie alle anderen gesetzlichen Verpflichtungen.
Sozialversicherungsbeiträge
Wir als EOR kümmern uns um die ordnungsgemäße Zahlung der Sozialversicherungsbeiträge und stellen sicher, dass alle Vorschriften eingehalten werden.
Compliance-Management
Wir sorgen dafür, dass Ihr Unternehmen in Bezug auf Arbeitsrecht, Steuervorschriften und weitere lokale Bestimmungen immer compliant bleibt.
Frequently asked questions
Ein Employer of Record (EOR) ist ein Dienstleistungsmodell, bei dem ein Unternehmen einen externen Anbieter beauftragt, als rechtlicher Arbeitgeber für seine Mitarbeiter zu fungieren. Der EOR übernimmt alle administrativen HR-Aufgaben, einschließlich Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, steuerlicher Compliance und anderer rechtlicher Verpflichtungen, während das Unternehmen die Kontrolle über die täglichen Tätigkeiten und das Management der Mitarbeiter behält.
Bedarfsanalyse: Gemeinsam mit Ihrem Unternehmen erfassen wir die Anforderungen und das Profil der gesuchten Talente.
Rekrutierung: Der EOR führt den Rekrutierungsprozess durch, einschließlich der Bewerbung, Auswahl und Vorstellung geeigneter Kandidaten.
Einstellung: Der EOR übernimmt den rechtlichen Einstellungsprozess und wird als offizieller Arbeitgeber der neuen Mitarbeiter.
Onboarding: Der EOR unterstützt das Onboarding und die Integration der neuen Mitarbeiter in das Unternehmen.
Bei der Nutzung eines EOR-Modells ist der EOR der rechtliche Arbeitgeber. Das bedeutet, dass er alle gesetzlichen Verpflichtungen gegenüber den Mitarbeitern erfüllt, während Ihr Unternehmen das operative Management und die tägliche Anleitung der Angestellten übernimmt.
Trenkwalder bietet EOR-Dienste in fast allen Ländern weltweit an. Unsere umfassende Expertise und Lokalkenntnis in verschiedenen Märkten ermöglichen es Ihnen, einfacher global zu expandieren.
Die Kosten variieren je nach Region, Umfang der Dienstleistungen und spezifischen Anforderungen Ihres Unternehmens. Trenkwalder bietet maßgeschneiderte Lösungen, sodass die Preise entsprechend den von Ihnen gewählten Dienstleistungen und der Anzahl der Mitarbeiter angepasst werden.
Ja, die Zusammenarbeit mit einem EOR kann besonders für kleine Unternehmen vorteilhaft sein, da sie ihnen hilft, Ressourcen zu sparen, rechtliche Risiken zu minimieren und den Zugang zu globalen Talenten zu erleichtern, ohne die Kosten und den Aufwand einer eigenen HR-Abteilung tragen zu müssen.
Mit Trenkwalder können Sie in der Regel innerhalb von wenigen Tagen bis Wochen Mitarbeiter einstellen, abhängig von den spezifischen Anforderungen und dem Rekrutierungsprozess.