Privacy Policy

Für Interessenten und Kunden

Datenschutzrichterklärung für Interessenten und Kunden

Stand: 31.05.2024

Informationen über die Erhebung personenbezogener Daten von Interessenten und Kunden innerhalb der Trenkwalder Deutschland Gruppe (Art. 13, Art. 14 DSGVO).

Diese Datenschutzrichtlinie bietet einen Rahmen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten durch die Trenkwalder Personaldienste GmbH sowie unsere Tochtergesellschaften und verbundenen Unternehmen ("Trenkwalder“) entsprechend den Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung der Europäischen Union (DSGVO) und des Datenschutzgesetzes. Dazu gehören: Trenkwalder Personaldienste GmbH und Trenkwalder Business Services GmbH. Weitere Informationen zu den einzelnen Gesellschaften, den Verantwortlichen für die Datenverarbeitung und den Kontaktdaten jeder Gesellschaft erhalten Sie auf unserer Homepage innerhalb der Datenschutzerklärung.

Aus Gründen der Lesbarkeit ist bei vorgenannten Personenbezeichnungen die männliche Form gewählt; es beziehen sich die Angaben jedoch auf Angehörige aller Geschlechter. Hinsichtlich Unterauftragnehmern wird bezüglich der Anwendbarkeit dieser Datenschutzhinweise unterstellt, dass personenbezogene Daten z.B. eines Geschäftsführers oder Ansprechpartners bei unseren Interessenten / Kunden tatsächlich verarbeitet werden.

1.   Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen

Trenkwalder Personaldienste GmbH

vertr. durch den Geschäftsführer

Rennweg 97-99, Kern 8

1030 Wien

2. Name und Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Fragen zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten innerhalb von Trenkwalder können Sie gerne an den Datenschutzbeauftragten richten:

Trenkwalder Personaldienste GmbH
Datenschutzbeauftragter

Rennweg 97-99, Kern 8

1030 Wien

Bitte nutzen Sie für Ihre Betroffenenanfragen nach der DSVGO folgende E-Mail-Adresse: DatenschutzAT@trenkwalder.com

3. Zwecke der Datenverarbeitung, Datenkategorien, Datenquellen

3.1. Zwecke der Datenverarbeitung:

Trenkwalder, sowie von Trenkwalder beauftragte Dritte, verarbeiten personenbezogenen Daten,

• um mit Ihnen als interessantem Vertragspartner auf Ihre Initiative hin in Kontakt zu treten und eine Geschäftsbeziehung bzw. ein konkretes Vertragsverhältnis anzubahnen;

• um, mit Ihnen als interessanten Kunden (wieder) in Kontakt zu treten und eine Vertragsbeziehung anzubahnen (Recruiting, Akquise-Maßnahmen);

• um vorvertragliche Verhandlungen, Gespräche mit Ihnen als direktem Ansprechpartner / Vertreter Ihres Unternehmens führen zu können;

• um Ihnen als Ansprechpartner/ Vertreter Ihres Unternehmens unsere Kandidaten vorstellen zu können bzw. gemeinsame Interviews abzustimmen, zu planen und stattfinden zu lassen; 

• um, einen Vertrag wirksam verhandeln und abschließen zu können, d.h. insbesondere Vertragsverhandlungen zu führen, Vertragsentwürfe zu erstellen, etc. (Vertrieb);

• um, einen abgeschlossenen Vertrag durchführen zu können (u.a.  Abrechnung, d.h. Erfassen, Speichern und Weiterleiten, Verwenden Ihrer Daten zur Erstellung und dem Versand von Rechnungen); 

3.2. Datenkategorien

• Nachname, Vorname

• Firmenname

• Geschäftssitz und Geschäftsadresse

• Telefon-/Mobilfunknummer

• E-Mail-Adresse

3.3. Datenquellen

• Sie selbst, wenn Sie uns proaktiv Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Kontaktaufnahme mitgeteilt haben

• Sie selbst, wenn und soweit Sie uns im Zuge der Kontaktaufnahme Ihre personenbezogenen Daten selbst mitgeteilt haben

• Sie selbst, wenn und soweit Sie bereits zu unseren Kunden gehören und wir Ihre personenbezogenen Daten im Kontext der Kundenvertragsbeziehung bereits in der Vergangenheit von Ihnen erhalten haben

• ggf. individuell etwaige Ihnen persönlich bekannte Ansprechpartner in Ihrem Unternehmen;

• ggf. sonstige Dritte wie z.B.   Auskunfteien oder Adressdienstleister von denen uns personenbezogene Daten rechtlich zulässig übermittelt werden

• öffentlich zugängliche Portale, auf denen Sie selbst Ihre personenbezogenen Daten öffentlich gemacht haben

• öffentlich zugängliche sonstige Quellen, wie: Schuldnerverzeichnisse, Grundbücher, Handels- und Vereinsregister, Presse, zulässigerweise gewinnen oder von sonstigen Dritten (einer Auskunftei oder einem Adressdienstleister) berechtigt übermittelt werden

• von sonstigen Dritten (z. B. unseren Kandidaten oder Zeitarbeitnehmern) und anderen eingeschränkten Quellen

Ferner, sofern Sie auf unsere Website zugreifen oder eine E-Mail von uns lesen oder anklicken, werden wir bestimmte Daten auch automatisch erfassen oder indem Sie sie uns zur Verfügung stellen.

Sehen sie hierzu unsere Datenschutzerklärung „WEBSITE“ und die Cookie-Hinweise. 

3.4. Kategorien von Empfängern von Daten 

• Dienstleister mit denen wir zur Erfüllung unserer vertraglichen Pflichten Ihnen gegenüber zusammenarbeiten, konkret MSP-Anbietern

• Kreditinstitute und Anbieter von Zahlungsdienstleistungen für Abrechnungen

• Dienstleister, die uns unser Customer-Management-System bereitstellen und warten

• Behörden zur Erfüllung gesetzlicher Meldepflichten.

• IT-Dienstleister zur Aufrechterhaltung unserer IT-Infrastruktur.

• Inkasso-Dienstleister und Rechtsanwälte, um Forderungen einzuziehen und Ansprüche gerichtlich durchzusetzen.

• Auskunfteien und Scoring-Anbieter für Bonitätsauskünfte, zur Beurteilung des sowie Abwicklungen von Zahlungen.

4. Rechtsgrundlagen

4.1 Datenverarbeitung aufgrund unseres berechtigten Interesses Art. 6 Abs. 1 S.1. lit. f) DSGVO

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Zuge der vorbeschriebenen Akquisitionsmaßnahmen auf Grundlage unseres berechtigten Interesses, Sie als potenziellen Kunden und Vertragspartner für unsere Dienstleistungen zu kontaktieren.

4.2 Datenverarbeitung zur Vertragsdurchführung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO sowie Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen Art. 6 Abs. 1 S.1. lit. c) DSGVO i.V.m. § 6a AÜG

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, naturgemäß auch zum Zweck der Vertragsanbahnung, also auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 S.1. lit. b) DSGVO, falls im Einzelfall bereits eine konkrete Beauftragung vereinbart wird.

Im Falle des Abschlusses eines Arbeitnehmerüberlassungsvertrags, bzw. Dienst-/ oder Werkvertrages, oder auch Vermittlungsvertrags mit Ihnen als Kundenvertreter verarbeiten wir Ihre Daten auch zur Durchführung des jeweiligen Vertrags, insbesondere im Hinblick auf die sich ergebenden rechtlichen Verpflichtungen von Ver- und auch Entleiher nach dem AÜG. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) Var. 1 DSGVO, sowie für den Fall des Bestehens einer entsprechenden gesetzlichen Verpflichtung Art. 6 Abs. 1 S.1. lit. c DSGVO i.V.m. z.B.  § 6a AÜG.

4.3 Datenverarbeitung aufgrund Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO) 

Wenn und soweit Sie sich uns gegenüber einverstanden erklären, dass wir Sie auch im Nachgang weiterhin kontaktieren, d.h. insbesondere fernmündlich ansprechen und postalisch oder via E-Mail-Nachricht anschreiben zu dürfen, ist Rechtsgrundlage hierfür die Ihrerseits uns gegenüber erteilte Einwilligungserklärung, mithin Art. 6 Abs. 1 S.1. lit. a) DSGVO.

Zusätzlich dürfen wir Sie aufgrund Ihrer Einwilligung, für die Dauer der Speicherung Ihrer Daten, zur Durchführung von internen Umfragen, sowie wie zur Direktwerbung, wie in der ihrerseits übermittelten Einwilligungserklärung beschrieben, kontaktieren. Rechtsgrundlage ist jeweils Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. a) DSGVO.

5. Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist für die Durchführung des Vertragsabschlusses (Arbeitnehmerüberlassungsvertrag, Dienst-, oder Werkvertrag) zwingend erforderlich. Die Nichtbereitstellung hätte zur Folge, dass ein Vertrag nicht zustande kommen könnte.

5.  Automatisierte Entscheidungsfindung (Profiling)

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling findet nicht statt.

6. Datenübermittlung in ein Drittland 

Die DSGVO gewährleistet ein innerhalb der Europäischen Union gleich hohes Datenschutzniveau. Bei der Auswahl unserer Dienstleister setzen wir daher nach Möglichkeit auf europäische Partner, wenn Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden sollen. Nur in Ausnahmefällen werden wir Daten außerhalb der Europäischen Union im Rahmen der Inanspruchnahme von Diensten Dritter verarbeiten lassen. Wir lassen eine Verarbeitung Ihrer Daten in einem Drittland nur zu, wenn die besonderen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind. Das bedeutet, dass die Verarbeitung Ihrer Daten dann nur auf Grundlage besonderer Garantien erfolgen darf, wie etwa die von der EU-Kommission offiziell anerkannte Feststellung eines der EU entsprechenden Datenschutzniveaus oder die Beachtung offiziell anerkannter spezieller vertraglicher Verpflichtungen, der sogenannten „Standard-Datenschutz-Klauseln“

7. Speicherdauer

Wir verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange dies für die Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich ist. Im Hinblick auf die Speicherung von Bewerberdaten gilt dabei ergänzend folgendes: 

Personenbezogene Daten werden bis zu der Erreichung des jeweils bei der Erhebung verfolgten Zwecks gespeichert. Personenbezogene Daten werden gegebenenfalls auch für die Ausführung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse oder in der Ausübung der Amtsgewalt liegt, gespeichert. Daneben werden personenbezogene Daten gegebenenfalls auch für die Dauer der Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen gespeichert.

Unterlagen von abgelehnten Bewerbern werden auf Grundlage des Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetzes (AGG) und der Zivilprozessordnung (ZPO) bis zu sechs Monate aufbewahrt.
Sofern eine Einwilligung zur Speicherung der Bewerbung in einem Bewerberpool erteilt wurde, erfolgt eine Speicherung darüber hinaus für die Geltungsdauer dieser Einwilligungserklärung.

Im Falle des Abschlusses eines Arbeitsvertrages werden personenbezogene Daten für die Dauer des Arbeitsverhältnisses gespeichert. Gleiches gilt für Dienst-/oder Werkverträge mit Freelancern.

8. Betroffenenrechte

Sie können jederzeit von uns Auskunft zu den über Sie gespeicherten Daten und deren Berichtigung im Fall von Fehlern verlangen. Weiter können Sie die Einschränkung der Verarbeitung, die Übertragbarkeit der uns durch Sie bereitgestellten Daten in einem maschinenlesbaren Format oder die Löschung Ihrer Daten – soweit sie nicht mehr benötigt werden – verlangen.

Außerdem haben Sie jederzeit das Recht, der Nutzung Ihrer Daten, die auf öffentlichen oder berechtigten Interessen beruhen, zu widersprechen. Soweit wir Ihre Daten auf der Grundlage einer von Ihnen abgegebenen Einwilligung verarbeiten, können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft diese Einwilligung widerrufen. Ab dem Eingang Ihres Widerrufs verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr für die im Rahmen der Einwilligung angegebenen Zwecke. Ihren Widerruf oder einen Widerspruch richten Sie bitte an:

Trenkwalder Personaldienste GmbH

zu Hd. Datenschutzbeauftragter

Rennweg 97-99, Kern 8

1030 Wien

DatenschutzAT@trenkwalder.com

Bitte nutzen Sie für Ihre Betroffenenanfragen nach der DSVGO folgende E-Mail- Adresse: DatenschutzAT@trenkwalder.com

9. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Sie sich jederzeit mit einer Beschwerde an eine Aufsichtsbehörde wenden.

Für Trenkwalder in Österreich ist die österreichische Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien zuständig. Alternativ können Sie auf die für Sie örtlich zuständige Aufsichtsbehörde zugehen.

Sie sind Bewerber oder Kandidat? Dann sehen Sie unsere Datenschutzhinweise hier.

Sie interessieren Sich näher für die Datenverarbeitungen auf unseren Websites, dann lesen Sie unsere allgemeinen Datenschutzhinweise, hier.