Datenschutzerklärung Trenkwalder-Bestandsdatenpflege 2026 mit Gewinnspiel „WM-Final-Tickets"
Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Angebot. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten und Ihre Rechte als betroffene Person.
1. Verantwortlicher und Datenschutzbeauftragter
1.1 Verantwortlich für die Datenverarbeitung im Zusammenhang mit dieser Reaktivierungs- und Datenpflegemaßnahme sowie dem Gewinnspiel „WM-Final-Tickets" ist die Trenkwalder Personaldienste GmbH, Rennweg 97–99, Kern 8/6. OG, 1030 Wien, FN 456381 z des HG Wien (im Folgenden „Trenkwalder").
1.2 Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutzAT@trenkwalder.at oder unter der oben genannten Anschrift zu Händen „Datenschutzbeauftragter".
2. Anlass und Gegenstand dieser Kontaktaufnahme
2.1 Sie erhalten diese Nachricht, weil Sie in der Bewerber:innen-Datenbank von Trenkwalder als bestehende:r Bewerber:in geführt werden. Trenkwalder ist gem Art 5 (1) d DSGVO verpflichtet, die Aktualität und Richtigkeit der gespeicherten Daten in angemessenen Abständen zu überprüfen. Zu diesem Zweck führen wir eine Datenpflegemaßnahme durch und bitten Sie um folgende Rückmeldungen:
a) Bestätigung Ihres aktuellen Bewerber:innen-Status,
b) gegebenenfalls Aktualisierung oder Ergänzung Ihrer hinterlegten Daten,
c) optionale Erklärung zur erweiterten Verarbeitung Ihrer Daten im Rahmen unseres KI-gestützten Matching-Verfahrens (LINA),
d) optionale Teilnahme am Gewinnspiel „WM-Final-Tickets".
2.2 Die Punkte a) und b) sind Voraussetzung für den Fortbestand Ihrer Bewerbung in unserer Datenbank. Die Punkte c) und d) sind ausdrücklich freiwillig, voneinander unabhängig und haben keine Auswirkung auf Ihren Bewerber:innen-Status.
3. Verarbeitungszwecke und Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt zu folgenden, klar voneinander getrennten Zwecken:
3.1 Initiale Kontaktaufnahme und Datenpflege
Die Übermittlung dieser Nachricht an Ihre bei uns hinterlegte E-Mail-Adresse erfolgt zum Zweck der Aktualisierung und Pflege unserer Bewerber:innen-Datenbank sowie zur Erfüllung unserer Pflicht zur Richtigkeit der Daten gem Art 5 (1) d DSGVO. Rechtsgrundlage: Art 6 (1) f DSGVO (berechtigtes Interesse von Trenkwalder an der Aufrechterhaltung einer aktuellen, korrekten und rechtskonformen Bewerber:innen-Datenbank) iVm Ihrer ursprünglich erteilten Bewerbungserklärung. Diese Nachricht ist keine Direktwerbung iSd § 174 (3) TKG 2021, sondern dient ausschließlich der Bestands- und Datenpflege im Rahmen der bestehenden Bewerber:innen-Beziehung.
3.2 Aktualisierung Ihrer Bewerbungsdaten
Die von Ihnen im Zuge dieser Rückmeldung bestätigten, korrigierten oder ergänzten Daten (Name, Anschrift, Kontaktdaten, Qualifikationen, Lebenslaufdaten, Verfügbarkeit etc) werden zum Zweck der weiteren Vermittlung von Stellenangeboten verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art 6 (1) a DSGVO (Einwilligung im Rahmen Ihrer Bewerbung) bzw Art 6 (1) b DSGVO im Hinblick auf vorvertragliche Maßnahmen iSd Vermittlungsverhältnisses.
3.3 KI-gestütztes Matching-Verfahren (LINA)
Sofern Sie hierin gesondert einwilligen, werden Ihre Bewerbungsdaten zusätzlich im Rahmen unseres KI-gestützten Matching-Verfahrens LINA verarbeitet. Dabei werden Ihre Qualifikationen, beruflichen Erfahrungen und Präferenzen automatisiert mit offenen Stellenangeboten abgeglichen, um Ihnen passgenauere Vermittlungsvorschläge unterbreiten zu können. Rechtsgrundlage: Art 6 (1) a DSGVO (Einwilligung). Diese Einwilligung ist freiwillig, hat keine Auswirkung auf Ihren Bewerber:innen-Status und kann jederzeit unter datenschutzAT@trenkwalder.at mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung iSd Art 22 (1) DSGVO findet nicht statt: Vermittlungsentscheidungen werden stets von einer/einem Trenkwalder-Mitarbeiter:in getroffen. Sie haben jederzeit das Recht auf eine ausschließlich von einer natürlichen Person getroffene Entscheidung sowie auf Darlegung Ihres Standpunkts und Anfechtung der Bewertung. Eine Datenschutz-Folgenabschätzung gem Art 35 DSGVO wurde durchgeführt; das Ergebnis können Sie unter datenschutzAT@trenkwalder.at anfordern.
3.4 Gewinnspiel „WM-Final-Tickets"
Sofern Sie sich für die Teilnahme am Gewinnspiel entscheiden, werden Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse sowie im Gewinnfall Ihre Versand- bzw Reisedaten zum Zweck der Gewinnspiel-Durchführung verarbeitet (Verlosung, Gewinnverständigung, Übermittlung des Gewinns einschließlich Buchung der Reise zum WM-Finale in New York). Rechtsgrundlage: Art 6 (1) b DSGVO (Vertragserfüllung). Da das Gewinnspiel als Verlosung unter allen Teilnehmer:innen ausgestaltet ist, qualifiziert es als Glücksspiel iSd § 1 GSpG; Trenkwalder führt die Glücksspielabgabe gem § 58 (3) GSpG ab und verarbeitet die hierfür erforderlichen Daten auf Grundlage von Art 6 (1) c DSGVO iVm § 59 GSpG.
Die Gewinnspielteilnahme ist freiwillig und steht in keinem Zusammenhang mit Ihrem Bewerber:innen-Status oder einer etwaigen Einwilligung in das KI-Matching-Verfahren. Insbesondere besteht keine Kopplung iSd Art 7 (4) DSGVO; weder ist die Gewinnspielteilnahme an die Erteilung der LINA-Einwilligung geknüpft, noch erleidet die Gewinnchance dadurch eine Veränderung.
3.5 Werbung zu Stellenangeboten und Jobthemen
Sofern Sie hierin gesondert einwilligen, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen Informationen zu offenen Stellenangeboten und sonstigen Jobthemen zu übermitteln, die über den unmittelbaren Vermittlungsvorgang hinausgehen. Rechtsgrundlage: Art 6 (1) a DSGVO iVm § 174 (3) TKG 2021. Diese Einwilligung ist freiwillig, hat keine Auswirkung auf Ihren Bewerber:innen-Status und kann jederzeit über den Abmeldelink in jeder Werbenachricht oder unter datenschutzAT@trenkwalder.at widerrufen werden.
3.6 Verhinderung von Missbrauch und Abwehr von Rechtsansprüchen
Zur Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Gewinnspielablaufs sowie zur Verhinderung von Mehrfachteilnahmen und Manipulationsversuchen und zur Abwehr allfälliger Rechtsansprüche werden Ihre Daten auf Grundlage des berechtigten Interesses verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art 6 (1) f DSGVO.
3.7 Erfüllung gesetzlicher Pflichten
Soweit gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten bestehen werden die hierfür erforderlichen Daten auf dieser Grundlage verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art 6 (1) c DSGVO.
4. Empfänger der Daten
4.1 Für den technischen Betrieb der Reaktivierungsmail und der Rückmeldestrecke setzt Trenkwalder die folgenden Auftragsverarbeiter ein: Brevo GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin, https://www.brevo.com/de/. Mit allen Auftragsverarbeitern bestehen Vereinbarungen gem Art 28 DSGVO.
4.3 Im Gewinnfall werden Ihre Reisedaten (Name, Geburtsdatum, Kontaktdaten, ggf Reisepassdaten) an das beauftragte Reiseunternehmen sowie die Flug- und Hotelpartner übermittelt, soweit dies zur Buchung der Reise zum WM-Finale erforderlich ist. Diese Übermittlung erfolgt ausschließlich für Gewinner:innen.
4.4 Eine Übermittlung an sonstige Dritte erfolgt nicht, soweit nicht gesetzlich vorgeschrieben oder von Ihnen ausdrücklich eingewilligt.
5. Datenübermittlung in Drittländer
5.1 Im Rahmen der allgemeinen Datenpflege und des LINA-Matching-Verfahrens ist eine Übermittlung in Drittländer iSd Art 44 ff DSGVO grundsätzlich nicht vorgesehen. Die Datenverarbeitung erfolgt innerhalb der Europäischen Union.
5.2 Im Gewinnfall ist hingegen eine Übermittlung Ihrer Reisedaten in die Vereinigten Staaten von Amerika unvermeidlich (Flugbuchung, Hotelbuchung, gegebenenfalls ESTA-Registrierung). Diese Übermittlung erfolgt auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission vom 10. 07.2023 (EU-US Data Privacy Framework) gem Art 45 DSGVO, soweit die jeweiligen US-Empfänger zertifiziert sind, andernfalls auf Grundlage geeigneter Garantien iSd Art 46 DSGVO (insbesondere Standardvertragsklauseln). Über die konkreten Empfänger informieren wir Sie im Gewinnfall gesondert.
6. Speicherdauer
6.1 Bewerbungsdaten nach erfolgreicher Bestätigung im Rahmen dieser Datenpflege: Speicherung gemäß der allgemeinen Datenschutzerklärung für Bewerber:innen unter https://at.trenkwalder.com/datenschutz/for-applicants.
6.2 Daten von Bestandsbewerber:innen, die nicht auf die Reaktivierungsmail reagieren: Die hinterlegten Daten werden vier Wochen nach Versand der zweiten Erinnerungsmail gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Eine ausdrückliche Löschungserklärung Ihrerseits führt zur unverzüglichen Löschung.
6.3 LINA-Matching-Daten: Verarbeitung bis zum Widerruf der Einwilligung; nach Widerruf werden die für das Matching genutzten Profile innerhalb von 30 Tagen aus dem Matching-System entfernt.
6.4 Gewinnspielbezogene Daten: Speicherung bis zum Abschluss des Gewinnspiels (Übergabe des Gewinns, Reisedurchführung), zuzüglich 6 Monaten für die Abwicklung allfälliger Gewinnansprüche, danach Löschung.
6.5 Werbe-Einwilligung: Verarbeitung bis zum Widerruf.
6.6 Aufbewahrungspflichtige Daten werden für die jeweils vorgesehene gesetzliche Frist aufbewahrt, insbesondere sieben Jahre gem § 132 BAO und § 212 UGB sowie die nach GSpG erforderlichen Nachweispflichten.
7. Speicherdauer
Sie haben jederzeit das Recht auf:
Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten (Art 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art 16 DSGVO)
Löschung Ihrer Daten (Art 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art 21 DSGVO); gegen Direktwerbung jederzeit und ohne Begründung
Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art 7 (3) DSGVO)
ausschließlich von einer natürlichen Person getroffene Entscheidung sowie auf Darlegung Ihres Standpunkts und Anfechtung etwaiger automatisierter Bewertungen (Art 22 DSGVO)
Weiters haben Sie das Recht, sich bei der Österreichischen Datenschutzbehörde (Barichgasse 40–42, 1030 Wien, dsb@dsb.gv.at) zu beschweren.
8. Mindestalter
Die Teilnahme am Gewinnspiel sowie die fortgesetzte Aufnahme in den Trenkwalder-Bewerber:innen-Pool setzt das vollendete 16. Lebensjahr voraus. Personen unter 16 Jahren dürfen nicht teilnehmen. Trenkwalder behält sich vor, im Zweifelsfall einen Altersnachweis zu verlangen.
9. Kontakt in Datenschutzangelegenheiten
Bei Fragen zur Datenverarbeitung sowie zur Ausübung Ihrer Rechte als betroffene Person wenden Sie sich bitte an:
Trenkwalder Personaldienste GmbH Rennweg 97–99, Kern 8/6. OG, 1030 Wien z H Datenschutz E-Mail: datenschutzAT@trenkwalder.at
Sämtliche Details zu Ihren Rechten als betroffene Person finden Sie auch in der allgemeinen Datenschutzerklärung von Trenkwalder unter https://at.trenkwalder.com/datenschutz.
